Les archives des Soeurs de la Charité d'Ottawa entrent dans la catégorie des archives historiques religieuses. Situées à la Maison mère d'une congrégation qui compte déjà 163 années d'existence, elles contiennent plus de 250 mètres linéaires de documents relatifs à son histoire, à ses quelque 3 600 membres vivants ou décédés et à ses 255 maisons réparties dans douze pays : Lesotho, Cameroun, Malawi, Zambie, Brésil, Canada, États-Unis, Japon, Thaïlande, Haiti, Papouasie Nouvelle Guinée et République d'Afrique du Sud.

Les archives comportent également une bibliothèque spécialisée composée d'environ 6 000 volumes, de documents audio-visuels, de plans et de milliers de photos.

Le service des archives est composé d'un chef de service, d'un archiviste en chef et de quatre aide-archivistes.

Mandat

Le mandat du service des archives des Soeurs de la Charité d'Ottawa vise essentiellement à assurer la conservation permanente et la diffusion des documents d'archives qui témoignent de l'histoire de la Congrégation

Services aux usagers

Adresse : Services des archives des Soeurs de la Charité d'Ottawa

9 rue Bruyère, Ottawa, Ontario, K1N 5C9

Téléphone : (613) 241- 2710

Télécopieur : (613) 241- 5509

Courriel : archisco@scogen.org

Archiviste : Jean-Alexandre Charland

Heures d'ouverture :
(sur rendez-vous seulement) Du lundi au vendredi
      (sauf les jours fériés et les mois de juillet et août)
De 9 h à 12 h et 13 h à 16 h

Accessibilité :

Seront admis les chercheurs de niveau collégial et au-delà, et ceux dont la recherche est jugée acceptable.

Services offerts :
Soutien technique et aide au chercheur
Photocopie (0,25/page) faite par le personnel
Les droits d'auteur seront respectés pour les photocopies

Contrôle des       publications :
L'archiviste est en droit d'exiger que le chercheur lui soumette un texte officiel avant sa publication.
La Congrégation demeure en tout temps propriétaire des documents qu'elle-même ou l'un de ses membres émet, et en conserve les droits d'auteur.

Recherches       spécifiques :
L'archiviste peut répondre par téléphone, par courriel aux demandes d'ordre général n'exigeant qu'une courte recherche.

Si la demande exige une recherche longue ou exhausive faite par le chercheur, des arrangements particuliers devront être faits par écrit, en justifiant la recherche et en ciblant le plus exactement possible le domaine.

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